Seeing Through Heaven’s Eyes · Konferenz 2027
Datenschutzerklärung
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Konferenz „Seeing Through Heaven’s Eyes“ verarbeiten, wofür wir sie brauchen, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf dich als Person beziehen, zum Beispiel dein Name oder deine E-Mail-Adresse.
1. Verantwortlicher
Evangeliumszentrum (EVZ) gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)Pennricher Str. 31, 01157 Dresden
vertreten durch den Geschäftsführer Felix Böhme
E-Mail: kontakt@evzde.net
2. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei allen Fragen zum Datenschutz und wenn du deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende dich an Felix Böhme, Anschrift wie oben, E-Mail kontakt@evzde.net.
3. Aufruf der Konferenzseite
Die Konferenzseite blakekhealy.com/germany ist Teil der Website von Blake K. Healy und wird bei Squarespace (Squarespace Ireland Limited, Dublin, Irland) betrieben. Die EVZ ist für die Inhalte der Konferenzseite verantwortlich.
Beim Aufruf verarbeitet Squarespace technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace: squarespace.com/privacy.
Die Schriften der Konferenzseite werden direkt von Squarespace ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dafür nicht statt. Die EVZ setzt auf der Konferenzseite keine eigenen Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.
4. Vormerkung und Ticketkauf über Pretix
Für die Vormerkung und den Ticketverkauf nutzen wir das Ticketsystem pretix.eu der rami.io GmbH, Heidelberg, Deutschland. rami.io verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Datenschutzhinweise von Pretix: pretix.eu/about/de/privacy.
Vormerkung
Wenn du dich für die Benachrichtigung zum Ticketstart vormerkst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Zahl der Personen, mit denen du voraussichtlich kommen möchtest. Wir nutzen diese Daten nur, um dich über den Ticketstart und die Konferenz zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit per E-Mail widerrufen kannst.
Ticketkauf
Beim Kauf verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsadresse, die Namen der Teilnehmenden (bei Bedarf auch deren E-Mail-Adressen), die gewählten Tickets und den Zahlungsstatus. Wir brauchen diese Daten, um deine Bestellung abzuwickeln, dir die Tickets zu schicken, den Einlass zu organisieren und die Konferenz durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Ohne die Pflichtangaben können wir kein Ticket ausstellen.
Pretix speichert außerdem technische Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestellung, um Missbrauch zu verhindern und das System zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Freiwillige Angaben bei der Buchung
Bei der Buchung kannst du freiwillig angeben, ob du eine besondere Ernährung brauchst (zum Beispiel vegetarisch, vegan, glutenfrei, laktosefrei), welche Allergien oder Unverträglichkeiten du hast, wo du voraussichtlich übernachtest, aus welcher Gemeinde du kommst, ob du mithelfen möchtest und wie du von der Konferenz erfahren hast.
Wir nutzen diese Angaben, um die Verpflegung zu planen, Kapazitäten mit dem Tagungszentrum abzustimmen, Ehrenamtliche anzusprechen und unsere Einladung zu verbessern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten und bestimmten Ernährungsformen können Gesundheitsdaten sein. Die Angabe deiner Gemeinde kann Rückschlüsse auf deine religiöse Überzeugung zulassen. Solche Daten verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dem Tagungszentrum teilen wir nur mit, wie viele Sonderessen welcher Art benötigt werden, nicht deinen Namen.
6. Zahlung
Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlung nötigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Bestellnummer und Zahlungsdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter:
- Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland (z. B. Kreditkarte): stripe.com/de/privacy
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg: paypal.com/de/legalhub/privacy-full
- Überweisung oder SEPA-Lastschrift über unsere Bank
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für die Buchhaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Zahlungsdienstleister sind für ihre eigene Verarbeitung teilweise selbst verantwortlich; dafür gelten ihre Datenschutzhinweise.
7. E-Mails zur Konferenz
Du bekommst von uns eine Bestellbestätigung, deine Tickets und vor der Konferenz organisatorische Informationen, zum Beispiel zu Anreise, Check-in und Programmänderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche Newsletter schicken wir nur mit deiner gesonderten Einwilligung.
8. Check-in vor Ort
Beim Einlass scannen wir den Code auf deinem Ticket mit der Pretix-App. Dabei wird gespeichert, dass und wann dein Ticket eingelöst wurde. Das dient dem geordneten Einlass und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
9. Fotos und Videos bei der Konferenz
Während der Konferenz fotografieren und filmen wir, um die Veranstaltung zu dokumentieren und auf unseren Kanälen (Website, Social Media, Berichte) davon zu erzählen. Wir achten darauf, einzelne Personen nicht ohne ihre Einwilligung in den Mittelpunkt zu stellen. Gebets- und Seelsorgesituationen nehmen wir nicht gezielt auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Arbeit.
Wenn du nicht fotografiert werden möchtest, sprich bitte unser Foto-Team an oder schreib uns. Aufnahmen, auf denen du erkennbar im Vordergrund bist, löschen wir dann bzw. veröffentlichen sie nicht.
10. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
11. Wer deine Daten erhält
- rami.io GmbH (Pretix) als Auftragsverarbeiter
- die oben genannten Zahlungsdienstleister
- Mitarbeitende und Ehrenamtliche der EVZ, die mit der Organisation betraut sind, und zwar nur mit den Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen (zum Beispiel beim Check-in)
- das Tagungszentrum Blaubeuren (TZB Service GmbH) mit der Gesamtzahl der Teilnehmenden und der Zahl der Sonderessen, ohne Namen
- Steuerberatung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Deine Übernachtung buchst du direkt beim Tagungszentrum Blaubeuren. Für diese Buchung ist das Tagungszentrum selbst verantwortlich. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
12. Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Einige Dienstleister (zum Beispiel Squarespace, Stripe und PayPal) gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit die Empfänger zertifiziert sind, und im Übrigen auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
13. Wie lange wir Daten speichern
- Vormerkdaten: bis du deine Einwilligung widerrufst, spätestens drei Monate nach der Konferenz
- freiwillige Angaben (Abschnitt 5): spätestens drei Monate nach der Konferenz
- Teilnehmerdaten, die nicht für die Buchhaltung gebraucht werden: drei Monate nach der Konferenz
- Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten: so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu zehn Jahre)
- Fotos und Videos: solange wir sie für die Darstellung unserer Arbeit nutzen oder bis du widersprichst
14. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Eine kurze E-Mail an kontakt@evzde.net genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
15. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.
16. Änderungen
Wenn sich unsere Abläufe ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
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